12月1日,金山办公在北京三里屯举办WPS「CHAO」办公大会,正式宣布全新公司产品战略“协作”,并发布了包括“金山表单、金山会议、金山日历、金山待办和FlexPaper”5款全新的协作产品。至此,金山办公基于泛工作场景、面向个人和组织的全家桶办公协作套件矩阵成型。

金山办公CEO章庆元在发布会现场

此次发布会同时公布了“WPS「2021年度更新」”。作为金山办公旗下核心产品,WPS除了此前已经接入的金山文档多人协作能力外,还将全面接入此次发布会推出的协作全家桶产品。除了植入协作能力,WPS还新推出了金山海报和OFD两款全新办公组件,并引入办公内容服务:万得智能数据。至此,WPS已成为支持多人团队多场景协作办公、包含所有主流办公组件并具备包括稻壳内容创作服务在内的超过130 项办公服务的“超级工作平台”。

金山协作全家桶——让团队工作飞驰的“五驾马车”

日历、待办、表单、会议四大协作服务,是金山办公出品的协作办公利器,从用户办公的时间管理、任务协作、信息收集、文档沟通等维度出发,提升团队协同办公的效率。

在会议场景下,使用“金山会议”可以在低带宽占用的基础上,实现高保真的文档呈现。同时,还能在开会实现多人同时编辑一份文档。在今年疫情期间,金山会议广受好评,成为文档会议和在线教学的好帮手,对于网络状况不好、只有老旧手机设备的学生而言,清晰的PPT呈现对保证学习效果大有帮助。而自带的多人实时协作编辑能力,能在开会讨论的各类方案、清单的同时,让与会者“边开边改”。

对工作繁忙的用户,清晰明了的日程同样也能极大地提升办公效率。WPS 整合的日历服务,也在WPS「2021年度更新」中进行了更新。通过 WPS 客户端或微信小程序,打通各种设备和系统平台,帮助用户跨设备管理个人的日程安排。另外,还可以通过创建多人共享日历,与其它同事共同安排公共日程并收到提醒。

而“金山待办”服务,除了可以记录个人的待办事项之外,还可以通过创建共享分组的形式,管理团队任务。为任务添加附件,所有小组内的成员都可方便查阅。将任务指派给对应的执行人、设置截至时间,都帮助推动任务的处理。

值得一提的是,金山办公此次隆重推出了面向未来协作设计的全新产品——FlexPaper。这是金山办公打破传统办公文档的形态,面向协作场景设计的全新内容组织形态,专为屏幕而生。因为传统的文字文档都是基于A4纸框架设计的,会导致内容被纸张分页而打断。特别是长表格,跨页浏览非常令人难受。FlexPaper打破了这种面向纸张的设计思路,变为连贯的流式布局,完全适应屏幕浏览。同时,还会在不同屏幕尺寸下自动适应和重排内容,保证内容完整可见。此外,在协作办公会用到各式内容形态,如图片、视频、音频,以及传统的表格、文档、PPT等都能自由插入到FlexPaper这个超级容器的内容流中;而像地图、日程、表单等适应未来协作的动态可交互内容,也能一并被容纳在FlexPaper之中。

WPS成为全场景工作入口 用“大搜索”解决办公需求

今后,在更新了WPS「2021年度更新」后,用户可在办公前先行体验“搜一搜”,在PC端进行本地文档、云文档(包括云文件夹、团队)、模板、应用、技巧、全文搜索,在移动端可以进行文档、模板、应用、技巧、全文搜索。

这一次,WPS也承接了关于办公领域的相关服务平台,例如创客贴、论文降重等,打造了基于办公场景的工具合集入口大全。另外,你的PDF将不再是“铁板一块”,可以如word般灵巧,做到随时编辑、插入文字、标注、签名、水印、提取文字等,并支持各种格式互转。

在WPS「2021年度更新」后,用户不仅可以在WPS内创建办公文档,还可以在线绘制脑图、流程图、泳道图、组织架构图等内容,支持在线查看和分享,并可同时支持导出 PNG 图片。

值得一提的是WPS此番在移动端的一个创举:拍照扫描、多文档切换。WPS用户的手机即为扫描仪,可实现拍证件/文档生成电子件、拍照转PPT、文字识别(支持手写体/印刷体)、拍照翻译等。同时,移动端可实现多文档切换功能,一键打开多个文档,切换更加便捷,iOS端最多打开 5个,安卓端最多 50个。

云端协作再起航 助力个人与团队办公智能化

WPS「2021年度更新」拥有了更强劲、全面、实用的云服务能力。可自动同步手机、电脑打开的文档到云端,实现多端设备办公。在PC云平台体系,可统一管理用户桌面、云端资料,帮助用户发现云服务及其他高效办公服务、查看文档传输状态、接收办公协作消息。

打开“文档雷达”后,WPS可以提供社交工具(例如QQ、微信)内的资料同步云空间服务,自动存储接收其收发的文档资料。而在共享文件夹内,可实现同一个团队和文件夹中的成员共同查看、编辑文档,让团队信息数据共享、高度互通,实现更加高效的「协同创作」。

WPS将保留文件的编辑历史版本,随时追溯。用户可以随时查看、下载、恢复文件旧的历史版本,修改版本都能找回。在分享方式上,可以有"链接分享、小程序分享、实体文件分享等;在分享权限中,有仅查看、编辑、指定人三种选项,分享有效期的时间维度分别为:7天、30天、永久。用户可查看通过链接分享的文件,被谁、什么时侯打开,方便查看文件已读情况,掌握文件安全情况。

焕新视觉 立足用户感知重塑WPS品牌

此次WPS「2021年度更新」发布了全新logo,采用了纸张层叠与卷曲的形态。用纸张形态充分阐释办公概念,刻画出logo的丰富层次与动感。而通过轻微卷曲形态与光阴的对比,让字母“W”有了更生动的姿态,也传递出金山办公传递出的理念:人与人的互动、协同办公成为未来办公的新模式。

此外,WPS「2021年度更新」对新首页进行了视觉升级,以干净简洁、重点突出、年轻活力作为设计方向,并且采用扁平直的视觉基调,给用户传达一种严谨、高效、专业的产品认知。对于超级会员用户,此后将享有专属皮肤,也对头像、字体样式、对话框和按钮等组件,进行了专属化设计。

产品持续刷新的背后,是金山办公企业使命和价值观的持续传承。金山办公CEO章庆元表示,“从原来的‘多屏、云、AI和内容’到最新的‘协作’,我们从没有给自己设限,金山办公企业文化最核心的两条是用户至上和技术立业,只要是用户需要的,我们就会全力去满足,并且努力把技术和体验做到最好。”